1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest LiewenDoheem S.à r.l., spółka prawa luksemburskiego z siedzibą w Luksemburgu.
Kontakt: kontakt@pracawluksemburgu.pl

2. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe oraz dokumenty przekazane w ramach procesu rekrutacji (życiorys, zdjęcia, certyfikaty, pliki PDF) są przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego postępowania rekrutacyjnego, uwzględnienia kandydata w przyszłych rekrutacjach, nawiązania kontaktu z kandydatem, wypełnienia obowiązków prawnych oraz ochrony uzasadnionych interesów LiewenDoheem.

Po otrzymaniu zgłoszenia kandydat otrzymuje automatyczne potwierdzenie jego przyjęcia drogą mailową.
LiewenDoheem nie jest zobowiązana do udzielania indywidualnych odpowiedzi na przesłane zgłoszenia poza potwierdzeniem ich otrzymania.

W celu weryfikacji autentyczności adresu e-mail kandydat otrzymuje link potwierdzający. Dopiero po jego aktywowaniu LiewenDoheem przesyła szczegółowy dokument informacyjny, zawierający opis warunków pracy, zasad współpracy, dane kontaktowe oraz inne istotne informacje.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie odbywa się zgodnie z artykułem 6 ustęp 1 litery a, b i c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

• zgoda kandydata,
• działania podjęte przed zawarciem umowy,
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

4. Dokumenty tożsamości i zaświadczenia o niekaralności

W ramach procesu rekrutacji lub zatrudnienia LiewenDoheem sàrl wymaga kopii dokumentu tożsamości (np. dowodu osobistego lub paszportu) oraz – w razie potrzeby – aktualnego zaświadczenia o niekaralności (Casier judiciaire).

Dokumenty te są wykorzystywane wyłącznie w celu wypełnienia obowiązków prawnych oraz weryfikacji osobistej przydatności do pracy w zakresie opieki i wsparcia osób starszych lub niesamodzielnych, w szczególności w związku ze zgłoszeniem do odpowiednich instytucji luksemburskich, takich jak:

• Caisse Commune de Sécurité Sociale – Centralna Kasa Ubezpieczeń Społecznych,
• Caisse Nationale de Santé – Krajowa Kasa Ubezpieczenia Zdrowotnego,
• Inspection du Travail et des Mines – Inspekcja Pracy i Górnictwa,
• Association d’Assurance Accident – Stowarzyszenie Ubezpieczenia od Wypadków.

Oba dokumenty są traktowane poufnie i przechowywane w bezpieczny sposób. Służą potwierdzeniu tożsamości, weryfikacji wiarygodności oraz – w razie sporu – stanowią dowód prawidłowego przeprowadzenia weryfikacji przez LiewenDoheem sàrl.

Dokumenty te są przechowywane przez okres trwania aktywnej współpracy lub zatrudnienia oraz przez okres do dwunastu miesięcy po jej zakończeniu, o ile jest to niezbędne do ochrony uzasadnionych interesów lub wypełnienia obowiązków prawnych. Po upływie tego okresu dokumenty zostaną usunięte lub zniszczone.

Prawo do wglądu, sprostowania i usunięcia danych może być realizowane dopiero po upływie tego okresu, o ile nie istnieją obowiązujące przepisy o przechowywaniu danych lub toczące się roszczenia.

Odmowa przedstawienia kopii dokumentu tożsamości lub ważnego zaświadczenia o niekaralności skutkuje brakiem możliwości pośrednictwa lub sprawowania opieki prawnej w imieniu pracodawcy przez LiewenDoheem sàrl.

5. Okres przechowywania danych

Pozostałe dane rekrutacyjne nie są automatycznie usuwane po zakończeniu procesu rekrutacji. Mogą zostać zachowane w celu wykorzystania w przyszłych rekrutacjach. Usunięcie danych następuje wyłącznie na wyraźne żądanie kandydata, o ile nie stoją temu na przeszkodzie przepisy prawa lub uzasadnione interesy administratora danych.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane pracownikom i partnerom LiewenDoheem, prawnikom, doradcom podatkowym oraz właściwym organom luksemburskim – w zakresie wymaganym przepisami prawa.

7. Dane techniczne i pliki cookies

Podczas wypełniania formularza rekrutacyjnego zapisywane są informacje techniczne (adres IP, identyfikator przeglądarki) – wyłącznie w celu ochrony przed nadużyciami i spamem.
Podczas przesyłania plików (np. zdjęć, plików PDF) zaleca się usunięcie danych lokalizacyjnych (EXIF GPS).
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies do celów technicznych. Osadzone treści z zewnętrznych stron mogą gromadzić dane, stosować własne pliki cookies i inne mechanizmy śledzenia.

8. Prawa kandydatów

Kandydaci mają prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec określonych form przetwarzania.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) oraz cofnięcia zgody może zostać zrealizowane dopiero po upływie ustawowych lub umownie uzasadnionych okresów przechowywania, o których mowa w punkcie 4, o ile nie istnieją niewyjaśnione roszczenia lub obowiązki prawne.

9. Prawo do złożenia skargi

Kandydat ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego –
w Polsce do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w Warszawie,
w Luksemburgu do Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD).